Dataskydd och tillgänglighet

Uppgifter, som vi behandlar får vi huvudsakligen från dig själv. Vi får också uppgifter av andra myndigheter, till exempel skatteförvaltningen om skatteinformation och från FPA om eventuella andra sociala förmåner. Dessutom kan din arbetsgivare skicka nödvändiga dokumenten om ditt anställningsförhållande, såsom lön, typ av anställningsförhållande och upphörande av anställning. Vi får också information av Befolkningsregistercentralen om din bostadsort och dina barn som står under vårdnad.

Vi har också rätt att få information från en annan arbetslöshetskassa.

Medlemsuppgifter

Uppgifter som vi behöver i vårt medlemsregister är identifieringsinformation (namn och personligt ID), kontaktuppgifter och information om din bransch och ditt kommunikationsspråk. För statistik behöver vi information om ditt kön. Dessutom kan vi behöva medlemsavgiftuppgifter för att behandla din ansökan om förmån.

Förmånsuppgifter

Beroende på din arbetshistoria och din situation kan vi behöva information om din arbetslöshet, din företagsverksamhet eller ditt arbete. Dessutom kan vi behöva information om dina möjliga frånvaroperioder.

Om du måste betala tillbaka för mycket betalda förmåner

För att utreda ett eventuellt återkravs fall kan vi behöva tilläggsuppgifter, såsom information om eventuell skuldsanering eller ansökan om utsökning, samt eventuella informationer som kan vara nödvändiga för ett rättsanspråk.

Informationen kommer att behållas så länge som kassan har lagstadgad skyldighet att lagra informationen, beroende på dokumentet i sex eller tio år.

Arbetslöshetskassor är enheter som utför med detta samma offentliga funktion när de utför sina lagstadgade uppgifter. Förmånerna från arbetslöshetskassorna är lagstadgade sociala förmåner. Kriterierna för beviljande av förmåner fastställs i lagen. Medlemskapskriterier anges i våra regler och i lagen om arbetslöshetskassor.

Vi behandlar våra medlemmars personuppgifter i samband med medlemskap i kassan och betalning av förmåner. När du ansöker om en förmån från oss, till exempel inkomstrelaterad dagpenning, alterneringsersättning eller rörlighetsunderstöd, behöver vi information om dig. Utan nödvändiga personuppgifter kan vi inte acceptera dig som medlem eller utföra en lagstadgad förmån (den rättsliga grunden är att iaktta lagstadgad skyldighet).

Vi använder också medlemmarnas kontaktuppgifter för att informera medlemmarna om arbetslöshetskassans verksamhet.

För att utreda ett eventuellt återkravs fall kan vi behöva ytterligare uppgifter, såsom information om eventuell skuldsaneringen eller ansökan om utsökning, samt eventuella informationer som kan vara nödvändiga för ett rättsanspråk. Enligt lagen ska den inkomstrelaterad dagpenning eller annan förmån som arbetslöshetskassan betalat ut återkrävas om det utbetalda beloppet har varit för högt eller ogrundat.

Vi är engagerade i att skydda din integritet och dina personuppgifter. Vi samlar inte in någon information som inte är nödvändig för att utföra lagstadgade uppgifter.

När det krävs enligt lagen utlämnas information till myndigheter, andra arbetslöshetskassor för löntagare, företagarkassan, arbetslöshetsförsäkringsfonden, försäkrings- och pensionsanstalter.

Den öppna arbetslöshetskassan gör det möjligt att inleda anslutningen till kassan genom vissa förbund. Dessa förbund är Bil- och Transportbranschens Arbetarförbund AKT, Byggnadsförbundet, Fackanställda, Finlands Journalistförbund, Finlands Livsmedelsarbetareförbund SEL, Finlands Post- och Logistikunion PAU, Finlands Sjömans-Union FSU, Finlands Skådespelarförbund, Industrifacket, Musikerförbundet, Pappersförbundet och Teater- och Mediearbetarförbundet. I de fall där anslutningsprocessen har inletts med hjälp av dessa förbund har kassan också lagt ut sin medlemsavgiftsuppbörd till det berörda förbundet. För denna uppgiftsbehandling har utarbetats ett dataskyddsavtal som skyddar medlemmens rättigheter och friheter.

Öppna arbetslöshetskassan informerar Industrifacket, Byggnadsförbundet, Finlands Livsmedelsarbetareförbund SEL, Pappersförbundet och Finlands Journalistförbund om din arbetslöshet (men utan relaterade utredningar) i samband med medlemsavgiftsbefrielse, om du har gett ditt samtycke till det. Mer information om ditt fackförbunds sekretessrutiner finns på deras webbplats. Om ditt ärende gäller utbetalning av arbetslöshetskassans förmåner, vänligen lämna då informationen endast till kassan.

Dina uppgifter behandlas i ett system som administreras av Futunio Oy. Vi har ingått ett databehandlingsavtal med Futunio för säker och lämplig behandling av data.

Vid eventuella kassafusioner kan personuppgifter om medlemmarna i båda kassorna behandlas av vissa utsedda anställda i de fusionerade kassorna. Behandlingen sker tidigast efter det att beslutet om godkännande av fusionen har fastställts av Finansinspektionen och medlemmarna har informerats om beslutet. Uppgifterna behandlas endast i samband med beredningen av fusionen och genomförandet av fusionen samt för att betjäna medlemmarna.

Uppgifterna utlämnas inte utanför EU.

Med stöd av lagen skyddas den registrerades rättigheter. Du har rätten att

• få tillgång till uppgifter
• få informationen raderad
• få information korrigerad
• begränsa behandling av data
• besvära till tillsynsmyndigheten

Hur använder jag mina rättigheter?

Använd våra kontaktformulär och välj ett ”annat meddelande” och skriv i meddelandefältet vilken rätt du vill använda och varför. Vi kommer att svara på ditt meddelande så snart som möjligt, senast inom en månad. Om vi behöver mera tid, kontaktar vi dig under månaden.

Rätten att bekanta mig med mina uppgifter

Du har rätt att bekanta dig med dina uppgifter. När du begär får du en skriftlig kopia av dina personuppgifter som behandlas. Samtidigt kan du också kontrollera uppgifterna.

I E-tjänsten kan du granska dina uppgifter, uppdatera dina kontaktuppgifter och kontakta oss. Du loggar dig in på elektroniska tjänsten med dina personliga bankkoder.

Rätten att få informationen raderad

Du har lagligt rätt att radera onödiga uppgifter, om personuppgifter inte krävs mera för medlemskap, betalning av förmån eller någon annan lagstadgad uppgift för arbetslöshetskassa, för vilka uppgifterna ursprungligen samlades in.

Vi behandlar inte några uppgifter som inte är nödvändiga för kassans lagstadgade uppgifter. På grund av lagstadgad skyldighet är det nödvändigt att lagras uppgifterna i sex eller tio år beroende på dokumentet.

Enligt lagen har alla också rätt att få uppgifterna raderad, om personuppgifterna har behandlats olagligt enligt myndighetens beslut.

Rätten att korrigera information

Du har rätt att kräva att registerförare korrigerar inexakta eller felaktiga personuppgifter omedelbart.

Vi uppdaterar kontinuerligt dina personuppgifter och vi beaktar tilläggsutredningar och nya uppgifter som du har utfört så snart som möjligt. Dessutom kan du se dina uppgifter via E-tjänsten och uppdatera dina kontaktuppgifter och kontakta oss.

Rätten att begränsa behandling av uppgifter

Enligt lagen har alla rätt att begränsa behandlingen av deras uppgifter om personen anser att hans eller hennes uppgifter är felaktiga. Under begränsningen utredas uppgifternas riktighet. Alla har också rätt att kräva att hans eller hennes uppgifter lagras begränsad om uppgifterna har behandlats olagligt och registrerade vill inte radera uppgifter. Alla har också rätt att kräva att uppgifter lagras begränsade för sina egna rättsanspråk.

Under begränsningen får registerförare endast behandla uppgifterna med personens samtycke, för ett eventuellt rättsanspråk, för att skydda andras rättigheter eller allmänna intresse för medlemsstaten.

Begränsningen och raderingen måste alltid meddelas den som utövar sin rätt.

Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi gör inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Rätten att överklaga till tillsynsmyndigheten

Enligt lagen har alla rätt att besvära till tillsynsmyndigheten hans eller hennes om rättigheter har kränkts eller personuppgifter har behandlats olagligt. Finlands tillsynsmyndighet är Dataombudsmannens byrå. Kontaktuppgifter för dataskyddsombudsmannens byrå finns här.

Registerförare är Öppna arbetslöshetskassan.

Du kan kontakta oss här.

Vi betjänar dig också i E-tjänsten, där du kan se dina uppgifter, uppdatera dina kontaktuppgifter och kontakta oss.

Du hittar kontaktuppgifter till vår kundtjänst här.

Adress för alla post som skickas till arbetslöshetskassan:

Öppna arbetslöshetskassan
PB 116
00531 Helsingfors

Kassans dataskyddspersonals kontaktuppgift är:

tietosuojavastaava@a-kassa.fi

Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig:
Öppna arbetslöshetskassan A-kassan (nedan Kassan)

Personuppgiftsansvariges kontaktuppgifter:
Öppna arbetslöshetskassan A-kassan
Postadress: Hagnäskajen 1,
PB 116, 00531 Helsingfors
Telefon: 029 372 4000

Registrets kontaktperson:
Leila Karkkola
leila.karkkola@a-kassa.fi
Telefon: 040 145 8120

Kassans Dataskyddsombud:
Arto Pirinen,
tietosuojavastaava@a-kassa.fi

Syftet med och rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar de arbetssökandes personuppgifter i rekryteringsprocessen och i till den relaterade ärenden, såsom behandling av arbetsansökningar, information till de sökande om hur rekryteringsprocessen framskrider, ordnande av intervjuer samt bedömning av yrkesmässig eller personlig lämplighet. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är att genomföra rekryteringsprocessen baserat på den ansökan du har skickat till oss eller till vår rekryteringspartner samt vårt berättigade intresse.

Under vissa omständigheter och i den omfattning den tillämpade lagen tillåter kan vi också behandla personuppgifter för lämplighetsprövning eller bakgrundsutredning baserat på ditt samtycke.  

Om du blir vald till en arbetsuppgift kommer de dokument som har behövts för rekryteringsprocessen att utgöra en del av Kassans personaladministrationsregister.

Uppgifter som behandlas och informationskällor

Vi samlar in och behandlar endast sådana personuppgifter om de sökande som är nödvändiga för behandlingen av arbetsansökningar och med tanke på rekryteringsprocessen, såsom

• grundläggande uppgifter, såsom namn, hemadress, e-postadress, telefonnummer
• din arbetsansökan och till den relaterade uppgifter och dokument samt andra bilagor, såsom CV, utbildning, tidigare arbetserfarenhet, examina, språkkunskaper och referenser
• uppgifter som samlas in och behandlas under rekryteringsprocessen, såsom uppgifter om hur rekryteringsprocessen framskrider, anteckningar som rör ansökan, eventuella intervjuer samt referenser och lämplighetsprövning

Dina personuppgifter kan samlas in på olika sätt. Vi samlar huvudsakligen in personuppgifterna direkt från dig själv, såsom din ansökan med bilagor, uppgifter som getts under en eventuell intervju samt uppgifter som har getts under en eventuell lämplighetsprövning. Vi kan också få uppgifter från vår rekryteringspartner som du har gett uppgifterna till. Vi kan också samla in uppgifter från andra källor i den omfattning som tillämpad lag tillåter, till exempel från offentliga databaser eller den offentliga profil du har angett (till exempel LinkedIn-profil) eller baserat på ditt samtycke från referenser och liknande.

Utlämnande och överföring av uppgifter

Vi lämnar ut personuppgifter till tredje part endast:

• i den omfattning som lagen tillåter och kräver
• när vår avtalspartner på vårt uppdrag behandlar personuppgifter för vår räkning och i enlighet med våra anvisningar (till exempel HR-system eller utkontrakterade rekryteringskonsulter, mm.) Vi ser alltid till att dina personuppgifter behandlas på ett vederbörligt och säkert sätt
• när vi anser att det är nödvändigt att lämna ut personuppgifterna för att förverkliga våra rättigheter, för att din eller andras säkerhet eller berättigade intresse, för att utreda missbruk eller för att svara på begäran från myndighet
• med ditt samtycke till parter som samtycket gäller, till exempel referenser

Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES, inte heller till internationella organisationer.

Förvaringstid och skydd av uppgifterna

Dina uppgifter behandlas aktivt endast under rekryteringsprocessen. Efter att processen har avslutats förvaras dina uppgifter baserat på vårt berättigade intresse i två år efter att valet har gjorts. Baserat på vårt berättigade intresse är det nödvändigt att förvara uppgifterna till exempel på grund av ett nytt rekryteringsbehov och/eller för att påvisa att kraven i lagstiftningen har uppfyllts. I sådana situationer behandlas uppgifterna dock inte såvida det inte finns en laglig grund för detta.

Uppgifterna skyddas tekniskt och organisatoriskt på ett sätt som motsvarar riskerna.  Åtkomsträttighet beviljas till exempel endast parter som deltar i HR-processen och processer relaterade till den och endast till den del de behöver uppgifterna i fråga för att utföra sina arbetsuppgifter.

Dina rättigheter som rör dataskydd

Du har:

• rätt att få tillgång till och få en skriftlig kopia av uppgifterna
• rätt att begära att felaktiga/bristfälliga uppgifter korrigeras
• rätt att få onödiga uppgifter raderade. Observera dock att det inte är möjligt att radera sådana personuppgifter som är nödvändiga för att kunna förverkliga de användningsändamål som har fastställts i denna Beskrivning eller som enligt lagen måste förvaras.
• rätt att motsätta dig eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i den omfattning tillämpad lag förutsätter.
• rätt att när som helst återta ditt samtycke till behandling av personuppgifter. Därefter behandlar vi inte längre personuppgifterna om det inte finns en annan rättslig grund för behandlingen.
• rätt att inlämna klagan till tillsynsmyndigheten om behandlingen av personuppgifter inte är lagenlig och vederbörlig och dina rättigheter har kränkts. Du hittar kontaktuppgifterna till tillsynsmyndigheten och Dataombudsmannens byrå på adressen www.tietosuoja.fi.

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta de parter som anges i kontaktuppgifterna. I detta fall ska du vara beredd att styrka din identitet.

Ändringar i beskrivningen

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera beskrivningen. Du hittar gällande beskrivning på Kassans offentliga webbplats.

I denna dataskyddsbeskrivning berättar vi hur vår organisation behandlar personuppgifter om deltagare i webbinarier. Dataskyddsbeskrivningen ges till deltagarna i samband med anmälningen och den finns också på organisationens webbplats.

Personuppgiftsansvarig: Öppna arbetslöshetskassan A-kassan, PB 116, 00531 Helsingfors

Personuppgifter som samlas in: Vid anmälan till ett webbinarium samlar vi endast in nödvändiga uppgifter om deltagarna, det vill säga namn och e-postadress för ordnande av webbinariet och för relaterad kommunikation.

Syftet med behandlingen av personuppgifter: Personuppgifter som samlas in i samband med anmälan används för ordnande av webbinariet och för kommunikation med deltagarna. Detta inkluderar en länk för deltagande och inlämnande av responsenkät, påminnelse om webbinariet och statistik över antalet deltagare. Personuppgifterna används enbart för dessa ändamål och finns inte tillgängliga för andra parter utan tillstånd.

Inspelning av webbinariet: Delningen av inspelningen görs så att inga personuppgifter om deltagarna framgår av den.

Uppgifternas förvaringstid: Personuppgifterna om deltagarna förvaras endast så länge det är nödvändigt. Uppgifterna raderas när de inte längre behövs för att ordna webbinariet, för att skicka material om detta eller för att vidta andra åtgärder efter webbinariet. I praktiken förvaras uppgifterna i högst två månader efter att tillfället har upphört, såvida inte en lagstadgad skyldighet eller organisationens dataadministrationspraxis förutsätter en längre förvaringstid.

Deltagarnas rättigheter: Deltagarna i webbinariet har rätt att granska de personuppgifter om dem själva som har lagrats i vårt register och begära att eventuella felaktiga uppgifter korrigeras eller raderas. Dessutom har deltagarna i vissa situationer rätt att begränsa eller motsätta sig behandlingen av sina personuppgifter samt i de fall behandlingen grundar sig på samtycke rätt att återta sitt samtycke. Deltagarna har också rätt att inlämna klagan till behörig dataskyddsmyndighet om de anser att personuppgifterna behandlas i strid med tillämplig dataskyddslagstiftning. Alla begäranden och förfrågningar som gäller denna dataskyddsbeskrivning och behandlingen av personuppgifter kan riktas till organisationens dataskyddsombud.

Kontaktuppgifter för att utöva rättigheterna:

Du kan kontakta oss här.

Kontaktuppgifter till Kassans dataskyddsombud:

tietosuojavastaava@a-kassa.fi

Du hittar kontaktuppgifterna till Dataombudsmannens byrå här.

Chattmeddelanden, frågor och deltagarförteckningar: Frågor som har ställts under webbinariet, chattdiskussioner och eventuella deltagarförteckningar behandlas konfidentiellt och enligt principen om uppgiftsminimering. Detta innebär att vi samlar in och lagrar enbart sådana uppgifter som behövs för att ordna tillfället och uppnå målen. Onödiga personuppgifter samlas inte in och uppgifterna används inte för andra ändamål utan ett vederbörligt och separat samtycke. Vi spelar inte till exempel inte in chattdiskussioner som permanenta och vi delar inte uppgifter på deltagarförteckningarna till utomstående parter utan deltagarnas samtycke eller lagstadgad skyldighet.

Dataskyddsåtgärder: Vi sköter om webbinariets tekniska genomförande på ett sådant sätt att deltagarnas uppgifter och kommunikation hålls säkra. Vi använder aktuella dataskyddsuppdateringar, starka och säkra lösenord samt vid behov tvåstegsautentisering på organisationens konton. Vi säkerställer att endast berörda personer har tillgång till webbinariets uppgifter och inspelningar. Med dessa arrangemang tryggar vi webbinariets dataskydd och säkerställer att tillfället genomförs i enlighet med Finlands och EU:s dataskyddslagstiftning.

Denna dataskyddsbeskrivning gäller från och med 10.3.2026 och den uppdateras vid behov för att svara på aktuella krav. Genom att delta i webbinariet godkänner du dessa villkor och behandlingen av dina uppgifter på det sätt som beskrivs ovan.