Dataskydd och tillgänglighet

Uppgifter, som vi behandlar får vi huvudsakligen från dig själv. Vi får också uppgifter av andra myndigheter, till exempel skatteförvaltningen om skatteinformation och från FPA om eventuella andra sociala förmåner. Dessutom kan din arbetsgivare skicka nödvändiga dokumenten om ditt anställningsförhållande, såsom lön, typ av anställningsförhållande och upphörande av anställning. Vi får också information av Befolkningsregistercentralen om din bostadsort och dina barn som står under vårdnad.

Vi har också rätt att få information från en annan arbetslöshetskassa.

Medlemsuppgifter

Uppgifter som vi behöver i vårt medlemsregister är identifieringsinformation (namn och personligt ID), kontaktuppgifter och information om din bransch och ditt kommunikationsspråk. För statistik behöver vi information om ditt kön. Dessutom kan vi behöva medlemsavgiftuppgifter för att behandla din ansökan om förmån.

Förmånsuppgifter

Beroende på din arbetshistoria och din situation kan vi behöva information om din arbetslöshet, din företagsverksamhet eller ditt arbete. Dessutom kan vi behöva information om dina möjliga frånvaroperioder.

Om du måste betala tillbaka för mycket betalda förmåner

För att utreda ett eventuellt återkravs fall kan vi behöva tilläggsuppgifter, såsom information om eventuell skuldsanering eller ansökan om utsökning, samt eventuella informationer som kan vara nödvändiga för ett rättsanspråk.

Informationen kommer att behållas så länge som kassan har lagstadgad skyldighet att lagra informationen, beroende på dokumentet i sex eller tio år.

Arbetslöshetskassor är enheter som utför med detta samma offentliga funktion när de utför sina lagstadgade uppgifter. Förmånerna från arbetslöshetskassorna är lagstadgade sociala förmåner. Kriterierna för beviljande av förmåner fastställs i lagen. Medlemskapskriterier anges i våra regler och i lagen om arbetslöshetskassor.

Vi behandlar våra medlemmars personuppgifter i samband med medlemskap i kassan och betalning av förmåner. När du ansöker om en förmån från oss, till exempel inkomstrelaterad dagpenning, alterneringsersättning eller rörlighetsunderstöd, behöver vi information om dig. Utan nödvändiga personuppgifter kan vi inte acceptera dig som medlem eller utföra en lagstadgad förmån (den rättsliga grunden är att iaktta lagstadgad skyldighet).

Vi använder också medlemmarnas kontaktuppgifter för att informera medlemmarna om arbetslöshetskassans verksamhet.

För att utreda ett eventuellt återkravs fall kan vi behöva ytterligare uppgifter, såsom information om eventuell skuldsaneringen eller ansökan om utsökning, samt eventuella informationer som kan vara nödvändiga för ett rättsanspråk. Enligt lagen ska den inkomstrelaterad dagpenning eller annan förmån som arbetslöshetskassan betalat ut återkrävas om det utbetalda beloppet har varit för högt eller ogrundat.

Vi är engagerade i att skydda din integritet och dina personuppgifter. Vi samlar inte in någon information som inte är nödvändig för att utföra lagstadgade uppgifter.

När det krävs enligt lagen utlämnas information till myndigheter, andra arbetslöshetskassor för löntagare, företagarkassan, arbetslöshetsförsäkringsfonden, försäkrings- och pensionsanstalter.

Den öppna arbetslöshetskassan gör det möjligt att inleda anslutningen till kassan genom vissa förbund. Dessa förbund är Industrifacket, Byggnadsförbundet, Finlands Journalistförbund, Musikerförbundet, Finlands Skådespelarförbund, Teater- och Mediearbetarförbundet, Fackanställda,Bil- och Transportbranschens Arbetarförbund AKT, Finlands Post- och Logistikunion PAU, Finlands Sjömans-Union FSU och Finlands Livsmedelsarbetareförbund SEL. I de fall där anslutningsprocessen har inletts med hjälp av dessa förbund har kassan också lagt ut sin medlemsavgiftsuppbörd till det berörda förbundet. För denna uppgiftsbehandling har utarbetats ett dataskyddsavtal som skyddar medlemmens rättigheter och friheter. Öppna arbetslöshetskassan informerar Industrifacket, Byggnadsförbundet och Finlands Journalistförbund om din arbetslöshet (men utan relaterade utredningar) i samband med medlemsavgiftsbefrielse, om du har gett ditt samtycke till det. Mer information om ditt fackförbunds sekretessrutiner finns på deras webbplats. Om ditt ärende gäller utbetalning av arbetslöshetskassans förmåner, vänligen lämna då informationen endast till kassan.

Dina uppgifter behandlas i ett system som administreras av Futunio Oy. Vi har ingått ett databehandlingsavtal med Futunio för säker och lämplig behandling av data.

Vid eventuella kassafusioner kan personuppgifter om medlemmarna i båda kassorna behandlas av vissa utsedda anställda i de fusionerade kassorna. Behandlingen sker tidigast efter det att beslutet om godkännande av fusionen har fastställts av Finansinspektionen och medlemmarna har informerats om beslutet. Uppgifterna behandlas endast i samband med beredningen av fusionen och genomförandet av fusionen samt för att betjäna medlemmarna.

Uppgifterna utlämnas inte utanför EU.

Med stöd av lagen skyddas den registrerades rättigheter. Du har rätten att

• få tillgång till uppgifter
• få informationen raderad
• få information korrigerad
• begränsa behandling av data
• besvära till tillsynsmyndigheten

Hur använder jag mina rättigheter?

Använd våra kontaktformulär och välj ett ”annat meddelande” och skriv i meddelandefältet vilken rätt du vill använda och varför. Vi kommer att svara på ditt meddelande så snart som möjligt, senast inom en månad. Om vi behöver mera tid, kontaktar vi dig under månaden.

Rätten att bekanta mig med mina uppgifter

Du har rätt att bekanta dig med dina uppgifter. När du begär får du en skriftlig kopia av dina personuppgifter som behandlas. Samtidigt kan du också kontrollera uppgifterna.

I E-tjänsten kan du granska dina uppgifter, uppdatera dina kontaktuppgifter och kontakta oss. Du loggar dig in på elektroniska tjänsten med dina personliga bankkoder.

Rätten att få informationen raderad

Du har lagligt rätt att radera onödiga uppgifter, om personuppgifter inte krävs mera för medlemskap, betalning av förmån eller någon annan lagstadgad uppgift för arbetslöshetskassa, för vilka uppgifterna ursprungligen samlades in.

Vi behandlar inte några uppgifter som inte är nödvändiga för kassans lagstadgade uppgifter. På grund av lagstadgad skyldighet är det nödvändigt att lagras uppgifterna i sex eller tio år beroende på dokumentet.

Enligt lagen har alla också rätt att få uppgifterna raderad, om personuppgifterna har behandlats olagligt enligt myndighetens beslut.

Rätten att korrigera information

Du har rätt att kräva att registerförare korrigerar inexakta eller felaktiga personuppgifter omedelbart.

Vi uppdaterar kontinuerligt dina personuppgifter och vi beaktar tilläggsutredningar och nya uppgifter som du har utfört så snart som möjligt. Dessutom kan du se dina uppgifter via E-tjänsten och uppdatera dina kontaktuppgifter och kontakta oss.

Rätten att begränsa behandling av uppgifter

Enligt lagen har alla rätt att begränsa behandlingen av deras uppgifter om personen anser att hans eller hennes uppgifter är felaktiga. Under begränsningen utredas uppgifternas riktighet. Alla har också rätt att kräva att hans eller hennes uppgifter lagras begränsad om uppgifterna har behandlats olagligt och registrerade vill inte radera uppgifter. Alla har också rätt att kräva att uppgifter lagras begränsade för sina egna rättsanspråk.

Under begränsningen får registerförare endast behandla uppgifterna med personens samtycke, för ett eventuellt rättsanspråk, för att skydda andras rättigheter eller allmänna intresse för medlemsstaten.

Begränsningen och raderingen måste alltid meddelas den som utövar sin rätt.

Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi gör inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Rätten att överklaga till tillsynsmyndigheten

Enligt lagen har alla rätt att besvära till tillsynsmyndigheten hans eller hennes om rättigheter har kränkts eller personuppgifter har behandlats olagligt. Finlands tillsynsmyndighet är Dataombudsmannens byrå. Kontaktuppgifter för dataskyddsombudsmannens byrå finns här.

Registerförare är Öppna arbetslöshetskassan.

Du kan kontakta oss här.

Vi betjänar dig också i E-tjänsten, där du kan se dina uppgifter, uppdatera dina kontaktuppgifter och kontakta oss.

Vårt servicenummer är 020 690 455, öppen mån – fre kl. 8.30 – 15.00

Adress för alla post som skickas till arbetslöshetskassan:

Öppna arbetslöshetskassan
PB 116
00531 Helsingfors

Kassans dataskyddspersonals kontaktuppgift är:

tietosuojavastaava@a-kassa.fi