Tietosuoja ja saavutettavuus

Tiedot, joita käsittelemme saamme pääasiassa sinulta itseltäsi. Saamme tietoja lisäksi myös viranomaisilta ja viranomaisrekistereistä, kuten palkka-, palvelussuhde- ja etuustietoja tulorekisteristä, verohallinnolta verotusta koskevia tietoja ja Kansaneläkelaitokselta mahdollisia muita sosiaalietuuksia koskevia tietoja. Lisäksi työnantajasi voi lähettää työsuhdettasi koskevia tarpeellisia tietoja, kuten palkkaa työsuhteen tyyppiä ja työsuhteen päättymistä koskevia dokumentteja. Digi- ja väestövirastolta saamme tietoja myös asuinpaikastasi ja huollettavista lapsista.

Meillä on myös oikeus saada tietoja toiselta työttömyyskassalta.

Jäsentiedot

Tietoja, joita tarvitsemme jäsenrekisteriimme ovat tunnistamistiedot (nimi ja henkilötunnus), yhteystiedot sekä tieto työstäsi ja asiointikielestäsi. Tilastointia varten tarvitsemme tiedon sukupuolestasi. Lisäksi saatamme tarvita jäsenmaksutietoja etuusasiasi käsittelyä varten.

Etuustiedot

Työtaustastasi ja tilanteestasi riippuen saatamme tarvita tietoja työttömyydestäsi, yritystoiminnastasi tai työskentelystäsi. Lisäksi saatamme tarvita tietoja mahdollisista poissaolojaksoistasi.

Jos liikaa maksettua etuutta joudutaan perimään takaisin
Mahdollisen takaisinperintäasian selvittämiseksi saatamme tarvita lisätietoja, kuten tietoa mahdollisesta velkajärjestelystä tai ulosottohakemuksesta sekä mahdollista oikeusvaadetta varten välttämättömiä tietoja.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on kassan käsittelyn kannalta tarpeellista ja/tai kassalla on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja. Tietojen säilytysajat on määritelty kassan arkistonmuodostussuunnitelmassa. Säilytysaika voi olla asiakirjasta riippuen kuusi, kymmenen vuotta tai vielä tätäkin pidempi aika.

Työttömyyskassat ovat yhteisöjä, jotka hoitaessaan lakisääteisiä tehtäviään hoitavat samalla julkista tehtävää. Työttömyyskassojen toimeenpanemat etuudet ovat lakisääteisiä sosiaaliturvaetuuksia. Etuuksien myöntämisperusteista säädetään laissa. Jäsenyyden myöntämisperusteista säädetään säännöissämme ja työttömyyskassalaissa.

Käsittelemme jäsentemme henkilötietoja kassan jäsenyyteen liittyvissä asioissa sekä etuuksien maksamista varten. Hakiessasi meiltä etuutta, kuten ansiopäivärahaa, vuorottelukorvausta tai liikkuvuusavustusta, tarvitsemme sinulta tietoja. Ilman tarpeellisia henkilötietoja emme voi hyväksyä sinua jäseneksi tai suorittaa lakiin perustuvaa etuutta (oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen).

Käytämme jäsenten yhteystietoja myös työttömyyskassan toiminnasta viestimiseen.

Mahdollisen takaisinperintäasian selvittämiseksi saatamme tarvita lisätietoja, kuten tietoa mahdollisesta velkajärjestelystä tai ulosottohakemuksesta sekä mahdollista oikeusvaadetta varten välttämättömiä tietoja. Lain mukaan työttömyyskassojen maksama ansiopäiväraha tai muu etuus on perittävä takaisin, jos se on maksettu perusteetta tai määrältään liian suurena.

Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi. Emme kerää mitään sellaista tietoa, mikä ei ole tarpeellista lakisääteisten tehtävien toteuttamiseksi. Maksamistamme etuuksista saat lisätietoa tästä.

Tietoja luovutetaan viranomaisille, toisille palkansaajien työttömyyskassoille, yrittäjäkassalle, työttömyysvakuutusrahastolle, vakuutus- ja eläkelaitoksille lain vaatiessa.

Avoin työttömyyskassa mahdollistaa kassaan liittymisprosessin aloittamisen tiettyjen liittojen kautta. Liitot ovat Auto- ja Kuljetusalan Työntekijäliitto AKT, Ay-toimihenkilöt, Muusikkojen liitto, Paperiliitto, Posti- ja logistiikka-alan unioni PAU, Rakennusliitto, Suomen Elintarviketyöläisten Liitto SEL, Suomen Journalistiliitto, Suomen Merimies-Unioni SMU, Suomen Näyttelijäliitto, Teatteri- ja mediatyöntekijöiden liitto ja Teollisuusliitto. Niissä tapauksissa, joissa liittymisprosessin aloitus on tehty mainittujen liittojen välityksin, on kassa ulkoistanut myös jäsenmaksuperintänsä kyseessä olevalle liitolle. Näistä käsittelytoimista on laadittu tietosuojasopimus, jolla turvataan jäsenen oikeudet ja vapaudet.  

Avoin työttömyyskassa luovuttaa Teollisuusliitolle, Rakennusliitolle, Suomen Elintarviketyöläisten Liitolle, Paperiliitolle ja Suomen Journalistiliitolle tiedon työttömyydestäsi (ei kuitenkaan siihen liittyviä selvityksiä) jäsenmaksuvapautusta varten, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Ammattiliittosi tietosuojakäytänteistä saat lisätietoja heidän kotisivuiltaan. Jos asiasi koskee työttömyyskassan etuuksien maksatusta, toimitathan tiedot silloin vain kassaan.

Tietojasi käsitellään Futunio Oy:n hallinnoimassa järjestelmässä. Olemme tehneet Futunion kanssa tietojenkäsittelysopimuksen tietojen turvallisesta ja asianmukaisesta käsittelystä.

Mahdollisten kassasulautumisten yhteydessä molempien kassojen jäsenten henkilötietoja voivat käsitellä sulautuvien kassojen tietyt nimetyt työntekijät. Käsittely tapahtuu aikaisintaan sen jälkeen, kun sulautumisen hyväksymispäätös on vahvistettu Finanssivalvonnassa ja siitä on tiedotettu jäsenille. Tietoja käsitellään vain sulautumisen valmisteluun liittyen ja sulautumisen toteuttamiseksi sekä jäsenten palvelemiseksi.

Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

Rekisteröidyn oikeuksia turvataan laissa olevien säännösten avulla. Sinulla on

• Oikeus tutustua tietoihin
• Oikeus saada tiedot poistetuksi
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Miten käytän oikeuksiani?

Rasti yhteydenottolomakkeessa viestin aiheeksi ”muu viesti”, ja kirjoita viestikenttään, mitä oikeutta haluat käyttää ja miksi. Vastaamme viestiisi mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa. Jos tarvitsemme lisäaikaa, olemme sinuun yhteydessä kuukauden aikana.

Oikeus tutustua tietoihin

Sinulla on oikeus tutustua tietoihisi. Pyytäessäsi saat kirjallisen jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoistasi. Samalla voit myös tarkastaa tiedot.

eAsioinnissa voit tarkastella tietojasi, päivittää yhteystietosi sekä ottaa meihin yhteyttä. eAsiointiin kirjaudut henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi.

Oikeus saada tiedot poistetuksi

Sinulla on oikeus lain nojalla saada tarpeettomat tiedot poistetuksi, jos henkilötietoja ei enää tarvita jäsenyyteen, etuusmaksuun tai muuta kassan lakisääteistä tehtävää varten, joita varten tiedot alun perin kerättiin.

Emme käsittele mitään tietoja, mikä ei ole kassan lakisääteisten tehtävien näkökulmasta tarpeellista. Tietoja on tarpeellista säilyttää lakisääteiden velvollisuuden johdosta asiakirjasta riippuen kuusi tai kymmenen vuotta.

Jokaisella on myös oikeus lain nojalla saada tiedot poistetuksi, jos henkilötietoja on käsitelty viranomaisen päätöksen mukaan lainvastaisesti.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia rekisterinpitäjältä, että epätarkat tai virheelliset henkilötiedot oikaistaan viipymättä.

Me päivitämme henkilötietojasi jatkuvasti sekä huomioimme toimittamasi lisäselvitykset ja toimittamasi uudet tiedot viipymättä. Lisäksi eAsioinnissa voit tarkastella tietojasi, päivittää yhteystietosi sekä ottaa meihin yhteyttä.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Jokaisella on oikeus lain nojalla rajoittaa tietojensa käsittelyä, jos tiedot ovat henkilön mielestä virheellisiä. Rajoittamisen aikana selvitetään tietojen paikkansapitävyys. Jokaisella on myös oikeus vaatia tietojensa säilyttämistä rajoitettuna, jos tietoja on käsitelty viranomaisen määräyksen mukaan lainvastaisesti ja rekisteröity ei halua poistattaa tietoja. Jokaisella on oikeus myös vaatia tietojen säilyttämistä rajoitettuna mahdollisia omia oikeusvaateitaan varten.

Rekisterinpitäjä saa käsitellä tietoja rajoittamisen aikana vain henkilön suostumuksella, mahdollista oikeusvaadetta varten, toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi tai jäsenvaltion yleistä etua varten.

Rajoituksesta ja sen poistamisesta tulee aina ilmoittaa henkilölle, joka on käyttänyt oikeuttaan.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jokaisella on oikeus lain nojalla tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos oikeuksia on rikottu tai henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto.  Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät tästä.

Rekisterinpitäjä on Avoin työttömyyskassa A-kassa.

Voit ottaa meihin yhteyttä tästä.

Palvelemme sinua myös eAsioinnissa, jossa voit tarkastella tietojasi, päivittää yhteystietosi sekä ottaa meihin yhteyttä.

Asiakaspalvelumme yhteystiedot löydät täältä.

Osoite kaikelle työttömyyskassaan lähetettävälle postille:

Avoin työttömyyskassa
PL 116
00531 Helsinki

Kassan tietosuojavastaavan yhteystiedot ovat:

tietosuojavastaava@a-kassa.fi

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Rekisterinpitäjä:
Avoin Työttömyyskassa A-Kassa (myöhemmin Kassa)

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Avoin työttömyyskassa A-kassa
Postiosoite: Hakaniemenranta 1,
PL 116, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 372 4000

Rekisterin yhteyshenkilö:
Leila Karkkola
leila.karkkola@a-kassa.fi
Puhelin: 040 145 8120

Kassan Tietosuojavastaava:
Arto Pirinen,
tietosuojavastaava@a-kassa.fi

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointiprosessissa ja siihen liittyvissä asioissa, kuten työhakemuksen käsittely, hakijoiden informointi rekrytointiprosessin etenemisestä, haastattelujen järjestäminen sekä ammatillisen tai henkilökohtaisen soveltuvuuden arvioiminen. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekrytointiprosessin toteuttaminen meille tai rekrytointikumppanillemme lähettämäsi hakemuksen perusteella sekä oikeutettu etumme.

Tietyissä olosuhteissa ja sovellettavan lain sallimassa laajuudessa voimme myös käsitellä henkilötietoja luotettavuusarviointiin tai taustaselvityksen tekemiseen antamasi suostumuksen perusteella.  

Jos tulet valituksi työtehtävään, rekrytointiprosessista muodostuneet tarpeelliset asiakirjat tulevat osaksi Kassan henkilöstönhallinnonrekisteriä.

Käsiteltävät tiedot ja tiedonlähteet

Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia hakijoihin liittyviä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä työhakemusten käsittelyn ja rekrytointiprosessin kannalta, kuten

• perustiedot, kuten nimi, kotiosoite, sähköposti, puhelinnumero
• työhakemuksesi ja siihen sisältyvät tiedot ja liittyvät dokumentit ja muut liitteet, kuten ansioluettelo, koulutustiedot, aikaisempi työkokemus, tutkinnot, kielitaito ja suosittelijat
• rekrytointiprosessin aikana kerätyt ja käsiteltävät tiedot, kuten tiedot, jotka koskevat rekrytointiprosessin etenemistä, hakemusta koskevat muistiinpanot, mahdolliset haastattelut sekä suosittelijat ja soveltuvuusarvioinnit

Henkilötietojasi voidaan kerätä eri tavoin. Pääsääntöisesti keräämme henkilötietoja suoraan sinulta, kuten hakemuksesi liitteineen, mahdollisessa haastattelussa annetut tiedot sekä mahdollisessa soveltuvuusarvioinnissa annetut tiedot. Tiedot voivat tulla myös rekrytointikumppaniltamme, jolle olet tiedot antanut. Soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa voimme kerätä henkilötietoja myös muista lähteistä, kuten julkisista tietokannoista tai ilmoittamastasi julkisesta profiilista (esimerkiksi LinkedIn-profiili) tai suostumuksesi perusteella suosittelijoilta tms.

Tietojen luovuttaminen ja siirto

Luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille vain:

• lain sallimassa ja vaatimassa laajuudessa
• kun sopimuskumppanimme käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti (esim. HR-järjestelmä tai ulkoistetut rekrytointikonsultit tms). Huolehdimme aina henkilötietojesi asianmukaisesta ja turvallisesta käsittelystä
• kun uskomme, että henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden tai oikeutettujen etujen suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi
• sinun suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee, esim. suosittelijat

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Säilytysaika ja tietojen suojaaminen

Tietojasi käsitellään aktiivisesti vain rekrytointiprosessin ajan. Prosessin päättymisen jälkeen tietojasi säilytetään oikeutetun etumme perusteella kahden vuoden ajan valintapäätöksestä. Tietojen säilyttäminen oikeutetun etumme perusteella on tarpeen esimerkiksi mahdollisen uuden rekrytointitarpeen takia ja/tai lainsäädännön vaatimusten noudattamisen osoittamista varten. Tällaisissa tilanteissa tietoja ei kuitenkaan käsitellä, ellei siihen ole lainmukaista perusteetta.

Tiedot suojataan teknisesti ja organisatorisesti riskejä vastaavalla tavalla.  Esimerkiksi niihin annetaan pääsyoikeus vain HR-prosessiin ja siihen liittyviin prosesseihin osallistuville tahoilla ja vain niiltä osin kuin he kyseisiä tietoja tarvitsevat työtehtäviensä hoitamiseksi.

Tietosuojaan liittyvät oikeutesi

Sinulla on:

• oikeus tutustua tietoihin ja saada tiedoista kirjallinen jäljennös
• oikeus pyytää virheellisten / puutteellisten tietojen oikaisua
• oikeus saada tarpeettomat tiedot poistetuksi. Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa.
• oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.
• oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Emme sen jälkeen käsittele henkilötietoja, ellei käsittelyyn ole olemassa muuta oikeusperustetta.
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos henkilötietojen käsittely ei ole lain ja asianmukaista ja oikeuksia on loukattu. Valvontaviranomaisen, Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi.

Voit käyttää näitä oikeuksiasi olemalla yhteydessä yhteystiedoissa mainittuihin tahoihin. Varaudu tässä tapauksessa todistamaan henkilöllisyytesi.

Selosteen muuttaminen

Varaamme oikeuden päivittää selostetta. Kulloinkin voimassa oleva seloste löytyy Kassan julkisilta internetsivuilta.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten organisaatiomme käsittelee webinaarin osallistujien henkilötietoja. Tietosuojaseloste toimitetaan osallistujille ilmoittautumisen yhteydessä ja se on saatavilla myös organisaation kotisivuilla.

Rekisterinpitäjä: Avoin työttömyyskassa A-kassa, PL 116, 00531 Helsinki

Kerättävät henkilötiedot: Webinaariin ilmoittautuessa keräämme osallistujista vain välttämättömän tiedon eli nimen ja sähköpostiosoitteen webinaarin järjestämistä ja siihen liittyvää viestintää varten.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja käytetään webinaarin toteuttamiseen ja viestintään osallistujien kanssa. Tämä sisältää osallistumislinkin ja palautekyselyn toimittamisen, webinaarista muistuttamisen ja osallistujamäärän tilastoinnin. Henkilötietoja käytetään vain näihin tarkoituksiin, eivätkä ne ole muiden osapuolten käytettävissä ilman lupaa.

Webinaarin tallentaminen: Tallenteen jakaminen toteutetaan siten, että siinä ei ilmene osallistujien henkilötietoja.

Tietojen säilytysaika: Osallistujien henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on välttämätöntä. Tiedot poistetaan, kun ne eivät enää ole tarpeen webinaarin järjestämiseksi, siihen liittyvien materiaalien toimittamiseksi tai muiden jälkitoimenpiteiden hoitamiseksi. Käytännössä tietoja säilytetään korkeintaan noin 2 kuukauden ajan tilaisuuden päättymisen jälkeen, elleivät lakisääteinen velvollisuus tai organisaation tiedonhallintakäytännöt edellytä pidempää säilytysaikaa.

Osallistujien oikeudet: Webinaarin osallistujilla on oikeus tarkastaa rekisteriimme tallennetut itseään koskevat henkilötiedot ja pyytää mahdollisten virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista. Lisäksi osallistujalla on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä sekä, mikäli käsittely perustuu suostumukseen, oikeus peruuttaa antamansa suostumus. Osallistujilla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, mikäli he katsovat, että henkilötietoja käsitellään vastoin soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Kaikki tähän tietosuojaselosteeseen ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi osoittaa organisaation tietosuojavastaavalle.

Yhteystiedot oikeuksien käyttämiseen:

Voit ottaa meihin yhteyttä tästä.

Kassan tietosuojavastaavan yhteystiedot ovat:

tietosuojavastaava@a-kassa.fi

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät täältä.

Chat-viestit, kysymykset ja osallistujalistat: Webinaarin aikana esitetyt kysymykset ja chat-keskustelut sekä mahdolliset osallistujalistat käsitellään luottamuksellisesti ja tietojen minimointiperiaatetta noudattaen. Tämä tarkoittaa, että keräämme ja tallennamme vain sellaisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä tilaisuuden järjestämiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Tarpeettomia henkilötietoja ei kerätä, eikä tietoja käytetä muihin tarkoituksiin ilman asianmukaista erillistä suostumusta. Emme esimerkiksi tallenna chat-keskusteluja pysyvästi, emmekä jaa osallistujalistojen tietoja ulkopuolisille tahoille ilman osallistujien suostumusta tai lakisääteistä velvoitetta.

Tietoturvatoimenpiteet: Huolehdimme webinaarin teknisestä toteutuksesta siten, että osallistujien tiedot ja viestintä pysyvät turvassa. Käytämme ajantasaisia tietoturvapäivityksiä, vahvoja ja turvallisia salasanoja sekä tarvittaessa kaksivaiheista tunnistautumista organisaation tileillä. Varmistamme, että vain asiaankuuluvilla henkilöillä on pääsy webinaarin tietoihin ja tallenteisiin. Näillä järjestelyillä turvaamme webinaarin tietosuojan ja varmistamme, että tapahtuma toteutetaan Suomen ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.

Tämä tietosuojaseloste on voimassa 10.3.2026 alkaen, ja se päivitetään tarvittaessa vastaamaan ajantasaisia vaatimuksia. Osallistumalla webinaariin hyväksyt nämä ehdot ja tietojesi käsittelyn yllä kuvatulla tavalla.